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Acht Tipps für erfolgreiche Projekte

Um Projekte erfolgreich zu gestalten, empfiehlt es sich, einige grundlegende, einfache Dinge zu beachten und sich immer wieder bewusst zu machen:

  1. Analyse: Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse eingehend und erstellen Sie daraus einen lückenlosen Anforderungskatalog.
  2. Klarer Auftrag und Relevanz: Eindeutiger, schriftlicher Projektauftrag mit klar definerten Zielen und Budget- und Zeitrahmen.
  3. Planung: Definieren Sie präzise Teiletappen oder Vorgaben und machen Sie deren Erreichen messbar.
  4. Laufende Risikoprävention: Störfaktoren, konkurrierende Vorhaben erkennen und daraufhin Projektstrategie anpassen oder Notfallpläne entwickeln.
  5. Kommunikation: Machen Sie „Betroffene“ zu Partnern! Rechtzeitig informieren und Anregungen aufgreifen um flexibel zu reagieren.
  6. Regelmäßige Statusreports: So erfahren Sie frühzeitig, ob es irgendwo hakt und Sie gegensteuern müssen.
  7. Teamgeist fördern: Sie brauchen eigenverantwortlich handelnde Mitarbeiter,
    die mitdenken. Zeigen Sie Vertrauen, schaffen Sie Freiraum und hören Sie auf die Mitglieder Ihres Projektteams.
  8. Sichtbarkeit: Frühzeitig und regelmäßig informieren. Projektfortschritte sichtbar machen. Ein „Pate“ aus dem Top-Management kann ggf. die Wichtigkeit betonen.